Обязанности

Организация хранения и обеспечение сохранности документов.
Это включает создание и поддержание нормативных режимов хранения, контроль состояния документов и их своевременного восстановления.
Приём и регистрация документов.
Архивариус принимает от структурных подразделений законченные делопроизводством документы, которые поступают в архив.
Участие в разработке номенклатур дел.
Проверяет правильность формирования и оформления документов при их передаче в архив.
Систематизация и размещение дел.
В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, размещает дела в хранилище, ведёт их учёт.
Подготовка документов для передачи.
Составляет сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов с истекшими сроками хранения.
Создание справочного аппарата.
Ведёт работу по созданию системы поиска документов, чтобы обеспечить удобный и быстрый доступ к ним.
Контроль состояния документов и условий хранения.
Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты.
Выдача документов по запросам.
Выдает архивные копии и документы, составляет справки на основе сведений из документов архива, подготавливает данные для отчётности о работе архива.
Использование современных технических средств.
Принимает меры по применению в работе современных технических средств

Требования

Аналитический склад ума и системное мышление Внимательность и скрупулёзность Терпение и усидчивость.
Хорошая зрительная память (чтобы запоминать расположение дел).