Специалист 2 категории комитета по архивному делу административного департамента Администрации города Тюмени

Обязанности

• Вести прием физических и юридических лиц, в том числе в рамках предоставления муниципальных услуг предоставляемых Комитетом, консультировать их о местах хранения документов.
• Исполнять запросы и рассматривать обращения физических и юридических лиц, в том числе в рамках предоставления муниципальных услуг оказываемых Комитетом, подготавливать ответы на них.
• Информировать заявителей о порядке предоставления муниципальных услуг оказываемых Комитетом по справочным телефонам Комитета.
• Проводить экспертизу ценности документов, поступивших в неупорядоченном состоянии и их научно-техническую обработку с составлением полного комплекса научно-справочного аппарата к архивным документам.
• Оформлять доверенность для получения письменной корреспонденции в отделении почтовой связи и осуществлять прием, регистрацию и отправку всей корреспонденции Комитета.
• Принимать и регистрировать запросы учреждений Пенсионного фонда Российской Федерации (Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации) поступающие посредством СМЭВ Тюменской области (Единой государственной информационной системы социального обеспечения),запросы государственных и муниципальных органов и учреждений в рамках межведомственного взаимодействия по каналам СМЭВ Тюменской области, физических и юридических лиц поступающие на электронную почту Комитета и через портал Администрации города Тюмени в адрес Комитета.
• Принимать запросы, готовить и отправлять ответы, поступающие посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (www.gosuslugi.ru) и Портала услуг Тюменской области (http://uslugi.admtyumen.ru).
• Заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности на получение конвертов маркированных и почтовых марок, представлять отчеты по их расходованию.
• Производить сканирование (оцифровку) и индексацию архивных документов и загрузку информационного ресурса в АИС Электронный архив города Тюмени .

Требования

• К уровню профессионального образования: высшее образование или среднее профессиональное образование.
• К стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требований к стажу (опыту) работы.

Квалификация

• Без предъявления требований к стажу (опыту) работы.