Помощник руководителя

Обязанности

• Производит отбор источников информации в соответствии с заданными критериями.
• Выполняет обработку и интерпретацию информации для подготовки проектов решений.
• Подготавливает запросы по поручению руководителя на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующих информации и документов.
• Информирует руководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений.
• Организует решение вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя.
• Подготавливает материалы для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций.
• Подготавливает документы для заключения соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами.
• Информирует деловые партнеры и заинтересованные организации о решениях руководителя в ходе выполнения соглашений.
• Производит сбор, переработку и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем.
• Подготавливает информационно-аналитические материалы.
• Разрабатывает тематический план обзорного документа, доклада.
• Определяет круг библиографических источников.
• Производит подбор источников и литературы по теме обзора, доклада, аналитической справки.
• Пишет и оформляет обзор, доклад, аналитическую справку.
• Организует и планирует деловые контакты, встречи и поездки руководителя.
• Организует заседания, совещания и мероприятия, проводимые руководителем.
• Подготавливает материалы для совещаний, ведение и оформление протоколов.
• Подготавливает презентации по указанию руководителя.
• Подготавливает и проводит пресс-конференции руководителя.
• Организует переговоры, обеспечивает участников информационными материалами, ведет записи переговоров.
• Осуществляет документальное оформление решений руководителя, доводит до сведения работников организации устные распоряжения руководителя.
• Осуществляет координацию деятельности по исполнению решений руководителя.
• Контролирует исполнение решений руководителя.
• Подготавливает отчеты о выполнении поручений и решений руководителя.
• Обеспечивает полный цикл сопровождения пациента: от первичного звонка до послеоперационного контроля.
• В обязанности входит запись на консультации, подготовка медицинских карт, координация графика операций, связь между пациентом и врачом

Требования

• знание принципов планирования и самоменеджмента, умение составлять графики, организовывать поездки; навыки ведения переговоров, переписки; высокая стрессоустойчивость.

Квалификация

• высшее образование - бакалавриат