Административный секретарь

Обязанности

• обязанности помощника руководителя: Организация рабочего процесса руководителя .
• Планирует и координирует рабочий день руководителя, приоритизирует его задачи, включая встречи, совещания и деловые поездки.
• Ведёт календарь событий и контролирует соблюдение сроков выполнения задач.
• Обеспечивает подготовку необходимых материалов для совещаний и встреч.
• Работа с документами и информацией .
• Готовит, оформляет и систематизирует служебные и корпоративные документы.
• Контролирует корректность деловой переписки и официальных писем.
• Осуществляет учёт, систематизацию, архивирование и хранение входящей и исходящей информации в соответствии с корпоративными требованиями.
• Взаимодействие с подразделениями и внешние контакты .
• Передает поручения руководителя сотрудникам и контролирует их выполнение.
• Координирует взаимодействие руководителя с различными отделами компании по текущим вопросам.
• При необходимости взаимодействует с внешними организациями и партнёрами, включая подготовку документов, ведение переписки и согласование встреч.
• Контроль и отчётность .
• Отслеживает выполнение задач и поручений руководителя.
• Готовит краткие сводные материалы о результатах работы.

Требования

• Для работы помощником руководителя важны, например: Организаторские способности умение эффективно планировать рабочее время и организовывать процессы.
• Коммуникабельность умение грамотно общаться как устно, так и письменно.
• Технические навыки владение офисными программами и инструментами.
• Многозадачность способность координировать несколько дел одновременно.
• Ответственность и внимание к деталям точность в выполнении задач и соблюдение дедлайнов.
• Стрессоустойчивость умение работать и сохранять спокойствие в условиях многозадачности и давления.

Квалификация

• специалист