Секретарь судебного заседания

Обязанности

• Основные обязанности секретаря судебного заседания как гражданского служащего определены ст.
• 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" Целью деятельности секретаря судебного заседания Ирбейского районного суда является обеспечение судебного процесса путем: своевременного направления повесток и извещений участникам уголовного, гражданского и административного процесса; ведения и изготовления протокола судебного заседания; оформления и своевременной передачи уголовных, гражданских, дел, дел об административных правонарушениях и материалов после их рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарю суда.
• Основные обязанности секретаря судебного заседания являются: - выполнение необходимой работы при приеме судьей граждан; - извещение и вызов участников процесса и свидетелей; - проверка явки лиц, отметка повесток; - ведение протоколов судебных заседаний, их изготовление; - оформление уголовных, гражданских дел 1-й и апелляционной инстанции, дел об административных правонарушениях, дел по жалобам на постановления (определения) по делам об административных правонарушениях, материалов после их рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме и передача их секретарю суда, а также внесение необходимой информации, связанной со сдачей дела секретарю суда в регистрационный журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (Ф № 2); - оформление и выдача исполнительных документов по делам, по которым судебные решения подлежат немедленному исполнению; - своевременное внесение необходимых сведений о движении дела 1-й инстанции и апелляционной инстанции и результатах его рассмотрения, о выдаче исполнительных листов по делам, по которым решения подлежат немедленному исполнению в базу данных ПИ Судебное делопроизводство; - отчет перед ведущим специалистом либо лицом, исполняющим его обязанности о полученных и использованных бланках исполнительных листов; - в случае служебной необходимости по указанию председателя суда, заместителя председателя суда либо лица исполняющего их обязанности исполнять должностные обязанности секретаря суда; - выполнение другой работы по поручению судьи, председателя суда, либо лица временно его исполняющего обязанности, связанной с деятельностью Ирбейского районного суда.

Требования

• Секретарь судебного заседания должен знать и уметь применять на практике: - законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно ст.
• 5 Федерального закона О государственной гражданской службе РФ; нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий; порядок работы со служебной информацией; нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности; правила поведения работников аппарата суда; правила внутреннего распорядка; правила делового этикета; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих; должностной регламент.
• Секретарь судебного заседания должен уметь: анализировать и обобщать информацию; прогнозировать последствия принятых решений; работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике; разрабатывать план конкретных действий; оперативно принимать и осуществлять принятые решения; адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими подразделениями; эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями; правильно распределять рабочее время; владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; принимать советы коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту); мыслить системно (стратегически); планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; управлять изменениями.
• Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей: работы в конкретной сфере деятельности; иметь навыки владения компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; ведения деловых переговоров; составления деловых писем; систематически повышать свою квалификацию; соблюдать исполнительскую дисциплину.

Квалификация

• высшее юридическое образование