Основные обязанности секретаря судебного заседания как гражданского служащего определены ст.
15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" Целью деятельности секретаря судебного заседания является обеспечение деятельности суда по отправлению правосудия в соответствии с действующим законодательством, требованиями Законов, нормативных актов, инструкций.
Секретарь судебного заседания выполняет должностные обязанности в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районных судах и согласно распоряжениям председателя суда, судьи.
Требования
Секретарь судебного заседания должен знать и уметь применять на практике: государственный язык Российской Федерации (русский язык); основы Конституции Российской Федерации; законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации и секретаря судебного заседания в сфере выполнения им своих должностных обязанностей; инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде; перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения с соответствующими изменениями и дополнениями; иные нормативно-правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах своих должностных обязанностей и полномочий; порядок работы со служебной информацией; меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей; порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники, компьютерах; основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, включая фишинговые письма и спам-рассылки; требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая сеть Интернет, в том числе с использованием мобильных устройств; правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам); понятие персональных данных, принципы и условия их обработки; меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах; нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности; правила поведения работников аппарата суда; правила внутреннего трудового распорядка суда; правила делового этикета; настоящий должностной регламент.