секретарь-администратор

Обязанности

• Осуществлять организационное обеспечение деятельности учреждения: принимать и распределять входящие телефонные звонки, сообщения (письма), поступающие на электронную почту, организовывать прием посетителей, организовывать подготовку совещаний.
• Осуществлять документационное обеспечение деятельности учреждения: доводить до исполнителей поручения директора, контролировать сроки исполнения документов исполнителями; осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые, вести учет (регистрацию) входящих и исходящих документов, подлежащих регистрации в системе электронного документооборота (СЭД); вести учет обращений граждан, документов по их рассмотрению; осуществлять регистрацию приказов; заверять копии документов; осуществлять отправку и получение корреспонденции по почте, по электронной почте; осуществлять текущее хранения документов (дел), предусмотренных номенклатурой дел руководства и секретаря-администратора; осуществлять обработку дел для последующего хранения, составлять описи дел постоянного хранения, временного хранения (свыше 10 лет), акты выделения дел и документов к уничтожению; осуществлять контроль соответствия управленческой документации, подготавливаемой исполнителями, требованиям инструкции по делопроизводству.
• Осуществлять поддержание функционального рабочего пространства в приемной и кабинете директора.
• учреждения Прием на период отпуска по уходу за ребенком постоянного работника

Требования

• требуется опыт (не менее года работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя, среднее профессиональное образование ( специальность "социальная работа" или опыт работы в социальной сфере желателен для для дальнейшего построения карьеры)

Квалификация

• среднее профессиональное образование