Ведущий специалист делопроизводства, архива и информационной работы

Обязанности

• Архивная работа: - Приём, учёт и хранение документов, законченных делопроизводством.
• - Ведение архивных описей, каталогов и баз данных по документам архива.
• - Проведение экспертизы ценности документов, отбор уникальных и особо ценных дел для постоянного или временного хранения.
• - Подготовка документов к архивному хранению, а также к уничтожению по истечении установленных сроков хранения.
• - Обеспечение контроля за соблюдением нормативных условий и режимов хранения документов Информационная работа: - Организация информационно-справочной работы по архивным документам предприятия.
• - Ведение тематических исследований, подготовка справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива.
• - Консультирование пользователей по вопросам использования архивных документов, обслуживание в читальном зале, копирование материалов по запросам.
• - Подготовка материалов для рассекречивания архивных документов Методическая и организационная деятельность: - Оказание методической помощи структурным подразделениям и специалистам архивов по вопросам делопроизводства и архивного дела.
• - Внедрение автоматизированных архивных технологий и анализ состояния справочно-поисковых средств архива.
• - Подготовка отчётов о проделанной работе

Требования

• -Работа с системами электронного документооборота; -Работа с информационно-поисковыми и справочными системами; - Навики составления и оформления; -Организация архивного хранения; -Экспертиза ценности документов; -Учет и поиск документов в архиве; -Обеспечение информационной безопасности.

Квалификация

• среднее профессиональное образование