Помощник директора дивизиона по строительным организациям

Обязанности

• - Обработка входящих/исходящих документов закрепленного подразделения; - Направление документов на рассмотрение и исполнение должностным лицам, их редактирование и контроль; - Оформление проездных документов и бронирование гостиниц, заказ авиа/жд билетов и бронирование номеров в гостиницах, внесение платежей и контроль оплаты; - Учет и своевременная регистрация документов, их сохранность, в том числе в системе электронного документооборота; - Подготовка проектов служебных писем, справок, пояснительных записок и других документов по поручению руководителя, их согласование; - Рассылка информационных писем среди клиентов компании, контроль сроков; - Ведение коммуникационной деятельности по краткосрочным задачам среди сотрудников отдела; - АХО (офис-менеджмент); - Ведение (планирование) бюджета закрепленного подразделения; - Сбор аналитической информации по поручению руководителя; - Заведение платежей, составление авансовых отчетов; - Договорная работа.

Требования

• - Высшее образование; - Опыт работы от 1 года офис-менеджером либо помощником руководителя; - Грамотная письменная и устная речь; - Знание стандартов делопроизводства, методов оформления и обработки различных документов, правил составления деловых писем; - Уверенный пользователь Word, Excel, Powerpoint, Outlook, агрегаторов по бронированию проездных документов и гостиниц, Zoom, Teams, Telegram (web-версии и приложения); - Знание офисной техники.

Квалификация

• Помощник руководителя / секретарь