Делопроизводитель

Обязанности

• ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ: - Прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения предприятия, отправка исполненной документации по адресатам.
• - Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов.
• -Контроль за своевременным исполнением документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
• - Вести работу по приёму, обработке заявок от жильцов, своевременно обрабатывать показания приборов учета и передавать главному бухгалтеру, ведение журналов и прочей документации.
• - Обеспечивать удобный и быстрый поиск документации.
• - Готовить и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• - Обеспечивать сохранность документации.

Требования

• Среднее профессиональное образование Профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих Ответственное отношение к работе, внимательность к деталям, пунктуальность, коммуникабельность, позитивный настрой Знание основных офисных программ и оргтехники Стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность, ответственность

Квалификация

• Документоведение и архивоведение