Обязанности

- прием поступающей и исходящей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения и сторонние организации; - регистрация входящей и исходящей почты; - контроль исполнения поручений заведующего филиалом № 1 исполнителями; - ответ на телефонные звонки, организация проведения телефонных переговоров руководителя; - фиксация и передача служебной информации руководителю; - по поручению руководителя написание писем, запросов, других документов; - формирование дел текущего хранения.

Требования

Законченное высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена.
- знание основ делопроизводства и архивного дела; - уверенный пользователь ПК и оргтехникой; - грамотная речь, знание этикета делового письма, телефонного этикета; - умение писать деловые письма и распорядительные документы; - организованность, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, оперативность, исполнительность; - умение поддерживать благоприятную обстановку в коллективе; - умение работать с большим объемом информации.