Секретарь

Обязанности

• Выполнять поручения генерального и технического директоров; Напоминать директорам о назначенных событиях; Вести деловую переписку от имени руководства с контрагентами; Готовить презентации в Microsoft Power Point по заданию директора; Организовывать командировки директоров, подготавливать всю необходимую документированную информацию; Фильтровать входящую информацию (эл.почта, телефон), принимать звонки; Организовывать телефонные переговоры и ВКС с внешними контрагентами; Организовывать и протоколировать встречи; Вести документооборот: сканировать документы, составлять, оформлять и регистрировать исходящую и входящую документацию, принимать и отправлять почтовую корреспонденцию, работать с документами (подготовка и регистрация приказов,внутренних распоряжений) и заполнять соответствующие реестры; Контролировать остатки и пополнять счет, собирать отчеты затрат ГСМ по всем подразделениям; Встречать посетителей офиса; Поддерживать чистоту, уют и гостеприимство в АБК, контролировать работу уборщицы по чек-листу; Отслеживать остатки воды и ТМЦ в своей зоне ответственности (вода, канцелярия, все для уборщиц), своевременно осуществлять заказ, не допуская их отсутствия, заказывать обработку кулеров; Организовывать доставку обедов; Мониторить работоспособность принтеров и МФУ, заказывать заправку картриджей.

Требования

• Уверенный пользователь ПК (MS Office тестируем); Умеешь планировать, расставлять приоритеты и находить решения сам в зоне своей ответственности; Проявляешь инициативу, не ждёшь команд; Добиваешься цели, спокойно принимаешь конструктивную критику; Легко находишь общий язык, держишь личные границы; Грамотная устная и письменная речь; Тебя характеризуют как позитивного, честного, надёжного человека; Есть среднее профессиональное или высшее образование.