Личный помощник руководителя

Обязанности

• Организация и ведение документооборота руководителя, в том числе электронного.
• Проверка и подготовка документации для подписания руководителем - профессиональное составление писем деловой переписки и прочей документации, оформление заявок в соответствии с требованиями делового этикета и документооборота, редактирование писем.
• Распределение поручений руководителя с учетом специфики поручений и компетенций и полномочий подразделений и их сотрудников.
• Контроль своевременного исполнения поступивших поручений/распоряжений руководства (координация работы сотрудников в пределах должностных полномочий).
• Организация и ведение документооборота руководителя, в том числе на английском языке.

Требования

• Высшее образование.
• Опыт работы от 3-х лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя.
• Навыки деловой переписки.
• Грамотная устная и письменная речь; Опыт подготовки и оформления презентаций: Умение работы с большим объемом информации, в режиме многозадачности.
• Внимательность к деталям.
• Высокие коммуникативные навыки.
• Высокий уровень собственной организованности и развитые организационные навыки.
• Инициативность и желание находить решение в меняющейся ситуации.
• Ответственность, внимательность, доброжелательность, стрессоустойчивость, аналитический склад ума.
• Уверенное владение компьютерной техникой.
• Знание английского языка на продвинутом уровне.
• Приветствуется знание китайского и второго европейского языка.

Квалификация

• высшее образование