Помощник генерального директора

Обязанности

• 1.
• Координация деятельности руководителя: Техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.).
• Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
• Отдельные служебные поручения генерального директора.
• 2.
• Документооборот: Ведение документооборота организации.
• Подготовка ответов на поручения, информационные справки и отчеты с использованием СЭД "Енисей".
• Составление писем, запросов, подготовка ответов на входящие запросы и другие документы.
• 3.
• Обеспечение мероприятий: Подготовка совещаний, проводимых генеральным директором, оформление протоколов совещаний.
• Прием посетителей.
• Поддержание порядка в кабинете руководителя.
• 4.
• Администрирование деятельности офиса: Прием входящих звонков организации, фиксация поручений, передача ответственным исполнителям.
• Коммуникация с арендодателем по вопросам жизнедеятельности офиса.
• Организация закупок воды, канцелярии, хоз.
• товаров и пр.

Требования

• Опыт работы секретарем/ помощником директора от 3-х лет.
• в гос.секторе.
• Высшее образование.
• Уверенное владение офисными программами MS Office.
• Владение СЭД "Енисей" или аналогичной системой.
• Высокая степень организованности, внимательность к деталям.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Доп.
• образование или курсы по делопроизводству, офисному администрированию будут преимуществом.

Квалификация

• Высокая степень