Документовед

Обязанности

• разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учёт, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа); принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства; подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления; разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации; организует внедрение систем ведения документации; принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков; участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов; принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных; изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения; принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

Требования

• знание нормативных актов и стандартов (ГОСТ, ISO); работа с системами электронного документооборота (СЭД); обработка и систематизация документов; ведение архивов и номенклатуры дел; оформление документов в соответствии с требованиями.

Квалификация

• Высшее образование