Инспектор по студенческому персоналу

Обязанности

• Ведёт делопроизводство, в том числе в электронной форме (готовит списки обучающихся для классных руководителей для внесения в них индивидуальных сведений обучающихся.
• Оформляет списки обучающихся для прохождения и оформления пропусков на сторонние организации и предприятия для прохождения учебных практик и др.).
• Оформляет приказы по движению контингента обучающихся, по назначению обучающимся социальной стипендии, академической стипендии, по материальные поддержки обучающихся, а также их иное поощрение.
• Оформляет сдачу личных дел, обучающихся в архив Учреждения.
• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
• Обеспечивает своевременное рассмотрение и подготовку ответов на входящую документацию в пределах своей компетенции (подготовка архивных справок о подтверждении сроков обучения, справок с места обучения обучающимся).
• Оформляет студенческие билет и зачетные книжки, а также их дубликаты для обучающихся очного отделения.
• Оформляет бланки дипломов о среднем профессиональном образовании, а также лицевую сторону приложения к диплому о среднем профессиональном образовании.
• Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе обучающихся Учреждения.
• Своевременное оформление приёма, перевода и выпуска обучающихся Учреждения.
• Заполнение Федеральных информационных систем.

Требования

• среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее трёх лет.

Квалификация

• Инспектор