Специалист отдела медико-биологического обеспечения сборных команд

70 000 – 120 000 ₽ в месяц

Опыт работы: более 5 лет

График работы: Полный день

Адрес:Москва, Народная улица, 7

Рфс

Обязанности

Документооборот и коммуникация: Подготовка, редактирование и проверка исходящей документации (письма, служебные записки).
Ведение межведомственной корреспонденции.- Коммуникация с ФМБА, Минздравом, Минспортом и другими ведомствами.
Подготовка ответов на официальные запросы.MS Office:- Работа в Excel: обработка и анализ данных (сводные таблицы, фильтры, формулы).
Подготовка презентаций в PowerPoint для руководства и отчетных мероприятий.
Оформление и верстка документов в Word (шаблоны, стили, оглавления).
Закупки и учёт: Контроль закупок медицинского оборудования и медикаментов.- Контроль учёта, перемещения и списания оборудования и медикаментов.
Работа в системе маркировки Честный знак .
Участие в проведении инвентаризации медицинского имущества.
Административная работа: Администрирование работы медицинского персонала сборных команд (графики работы, обеспечения медикаментами, помощь в организации учебно-тренировочных мероприятий и международных соревнований).
Подготовка и проверка писем перед отправкой.
Заполнение и ведение отчетной медицинской документации.
Составление планов-графиков закупок и отчетов по их исполнению.Дополнительные задачи (важные для департамента): Ведение реестров и баз данных (оборудование, медикаменты, сроки годности).
Подготовка материалов для медицинского комитета в внутренних совещаний (повестки, протоколы, слайды).
Контроль соблюдения сроков поставок и исполнения договоров по медицинскому обеспечению.
Взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом по вопросам медицинского обеспечения (сверка актов, отслеживание закрывающих документов).
Мониторинг изменений в законодательстве в части оборота медикаментов и маркировки.

Требования

Высшее медицинское образование или Высшее спортивное образование и среднее специальное медицинское образование.
Работа в Excel: сводные таблицы, фильтры, формулы.
Владение PowerPoint, MS Office.
навыки деловой переписки; организаторские способности.