Администратор проектов

Обязанности

• Поддержка проектной команды и координация ресурсов: Оказание полной административной поддержки сотрудникам службы управления проектами.
• Координация внутренних ресурсов компании, подрядчиков, поставщиков и других участников проекта.
• Организация совещаний, командировок и иных мероприятий в рамках проекта.
• Управление документооборотом: Ведение полного документооборота проекта (входящие/исходящие документы, акты, договоры, сметы, накладные).
• Проверка и визирование документов на соответствие стандартам и требованиям компании.
• Контроль исполнения и мониторинг изменений: Отслеживание и контроль изменений в рамках реализации проектов (объем работ, сроки, бюджет).
• Мониторинг выполнения кросс-функциональных задач с участием разных отделов.
• Своевременное информирование проектного менеджера о рисках и отклонениях.
• Планирование и отчетность: Составление и поддержание в актуальном состоянии детальных планов проектов в корпоративных системах планирования (включая MS Project).
• Формирование регулярной и ad-hoc отчетности по проектам согласно корпоративной методологии.
• Коммуникация с участниками проекта Участие в совещаниях с проектной командой, подрядчиками, поставщиками, внутренними заказчиками.
• Составление протоколов совещаний (включая фиксацию решений, сроков, ответственных).
• Контроль выполнения задач участниками проектной команды после встреч.

Требования

• Высшее образование .
• Английский язык свободное владение (чтение, письмо, устная речь).
• Уверенный пользователь MS Office .
• Опыт работы в управлении проектами будет преимуществом.
• Аналитическое мышление, ответственность, честность, гибкость.
• Отличные коммуникативные и организаторские навыки.
• Внимание к деталям, умение работать с большим объемом информации.
• Умение работать как самостоятельно, так и в команде.

Квалификация

• менеджер