Поддержка проектной команды и координация ресурсов: Оказание полной административной поддержки сотрудникам службы управления проектами.
Координация внутренних ресурсов компании, подрядчиков, поставщиков и других участников проекта.
Организация совещаний, командировок и иных мероприятий в рамках проекта.
Управление документооборотом: Ведение полного документооборота проекта (входящие/исходящие документы, акты, договоры, сметы, накладные).
Проверка и визирование документов на соответствие стандартам и требованиям компании.
Контроль исполнения и мониторинг изменений: Отслеживание и контроль изменений в рамках реализации проектов (объем работ, сроки, бюджет).
Мониторинг выполнения кросс-функциональных задач с участием разных отделов.
Своевременное информирование проектного менеджера о рисках и отклонениях.
Планирование и отчетность: Составление и поддержание в актуальном состоянии детальных планов проектов в корпоративных системах планирования (включая MS Project).
Формирование регулярной и ad-hoc отчетности по проектам согласно корпоративной методологии.
Коммуникация с участниками проекта Участие в совещаниях с проектной командой, подрядчиками, поставщиками, внутренними заказчиками.
Составление протоколов совещаний (включая фиксацию решений, сроков, ответственных).
Контроль выполнения задач участниками проектной команды после встреч.
Требования
Высшее образование .
Английский язык свободное владение (чтение, письмо, устная речь).
Уверенный пользователь MS Office .
Опыт работы в управлении проектами будет преимуществом.