Обязанности

Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения.
Вести карточку учёта прохождения документов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по регистрационным документам.
Осуществлять контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов руководства Общества и Филиала.
Участвовать в подготовке информационных писем и документов по вопросам, относящимся к компетенции группы документационного обеспечения.
Готовить к отправке и отправлять с использованием АСДОБ исходящие документы в электронном виде.
Заключать,перезаключать,продлять договоры, касающиеся деятельности Группы ДОУ филиала.

Требования

Единую государственную систему делопроизводства.
Методы оформления и обработки документов.
Схемы документооборота.
Сроки и порядок сдачи дел в архив.
Правила оформления электронных документов.
Личные качества: Высокий уровень ответственности, оперативность, самостоятельность, коммуникабельность, умение эффективно работать в условиях многозадачности, порядочность.
Высшее образование; Опыт работы от 1 года;