- Вести делопроизводство в отделе правового сопровождения, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений с учетом требований законодательства о защите персональных данных.
- Следить за своевременным рассмотрением документов,информировать исполнителей о наступлении сроков исполнения поручений.
- Осуществлять регистрацию и учет исходящих документов (ответов, писем, претензий), присваивать им регистрационные номера и передавать на отправку.
- Вести реестры (журналы учета) хозяйственных договоров, дополнительных соглашений к ним (в электронном виде), а также доверенностей, выдаваемых от имени Учреждения.
- Изготавливать копии документов, заверять их в установленном порядке, выполнять сканирование и распечатку материалов по поручению непосредственного руководителя.
- Проверять правильность оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения с учетом требований законодательства о защите персональных данных.
- Оформлять обложки дел постоянного и временного хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов.
- Правильно и своевременно распределять и подшивать (формировать) исполненные документы в номенклатурные дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
- Осуществлять работу по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения (в том числе в архив) документов текущего делопроизводства
Требования
дисциплинирванность
Квалификация
Делопроизводитель
вакансия с trudvsem.ru
Адрес места работы
Новосибирск, Жуковского улица, Д.98;, от железнодорожного вокзала на троллейбусе № 2 остановка Дом ветенранов прием на 0, 5 ставки