Специалист по кадрам

Обязанности

• 1) осуществляет подготовку проектов правовых актов Иркутской области, связанных с назначением и освобождением от должности руководителей организаций, учредителем которых от имени Иркутской области выступает министерство здравоохранения Иркутской области, с принятием в отношении них мер поощрения и дисциплинарных взысканий, заключением, изменением и прекращением с ними трудовых договоров, оформлением в отношении них в установленном порядке отпусков и служебных командировок; 2) осуществляет оформление, ведение, учет, хранение и выдачу при увольнении трудовых книжек (электронных трудовых книжек) руководителям организаций, учредителем которых от имени Иркутской области выступает министерство здравоохранения Иркутской области; 3) осуществляет формирование, ведение, хранение личных дел руководителей организаций, учредителем которых от имени Иркутской области выступает министерство здравоохранения Иркутской области; 4) осуществляет подготовку справок и копий запрашиваемых документов руководителям организаций, подведомственных министерству здравоохранения Иркутской области по вопросам, связанным с их служебной (трудовой) деятельностью; 5) осуществляет ведение, оформление, хранение и подготовку к сдаче в архив документов, включая дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; 6) своевременно рассматривает запросы и другие обращения органов государственной власти, различных организаций, заявления и жалобы граждан по кадровым вопросам, подготовку по ним проектов соответствующих решений и ответов, архивные запросы.

Требования

• 1) наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Устава области, законов Иркутской области, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции министерства здравоохранения Иркутской области, служебного распорядка министерства здравоохранения Иркутской области, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, возможностей и особенностей применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, аппаратного и программного обеспечения, правил деловой этики, основ делопроизводства; 2) наличие профессиональных навыков организации и обеспечения выполнения задач, квалифицированного планирования работы, подготовки проектов нормативных правовых актов, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с организациями, государственными органами, эффективного планирования рабочего времени, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, работы в текстовых редакторах, управления электронной почтой, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, делового письма, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.

Квалификация

• Выполнение заданий под руководством с элементами самостоятельности при выполнении стандартных заданий.