Делопроизводитель

Обязанности

• Приём и первичная обработка входящих документов .
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
• Регистрация входящих документов .
• Организация доставки документов исполнителям.
• Ведение базы данных документов Ведение информационно-справочной работы .
• Контроль исполнения документов, выдача требуемых справок по зарегистрированным документам.
• Вместе с администрацией ДОУ подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок.
• Обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Регистрация, учёт, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Формирование личных дел воспитанников, посещающих ДОУ.
• Оформление трудовых договоров и личных дел сотрудников, устраивающихся на работу.
• Ведение книги движения воспитанников .
• Учёт воспитанников льготных категорий.
• Подготовка проектов приказов по движению контингента детей.
• Печать приказов по основной деятельности и иных приказов, знакомство сотрудников с приказами под подпись в день их издания.
• Организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел в ДОУ, проверка правильности оформления документов перед формированием в дело, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
• Обработка дел для последующего хранения: обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив ДОУ, проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению.
• Организация внедрения, ведения (в том числе автоматизированного) и развития систем документации, включая электронные документы.

Требования

• Ответственность, внимательность.

Квалификация

• не требуется