Помощник делопроизводителя (ВТНГ - Петроградский)

Обязанности

• В соответствии с должностной инструкцией.
• Работа с документами.
• Приём, регистрация и первичная обработка входящей корреспонденции (бумажной и электронной).
• Проверка соответствия документов стандартам оформления, наличие необходимых подписей и печатей.
• Сортировка и систематизация документов.
• Распределение документов по категориям (кадровые, финансовые, юридические, отчётные и т.
• д.), формирование дел в соответствии с номенклатурой.
• Доставка корреспонденции.
• Упаковка и отправка исходящих документов адресатам.
• Помощь в организации архивной документации.
• Содействие в поддержании порядка и сохранности документов, подготовка материалов для передачи в архив.
• Содействие в информационно-аналитической и редакторской работе.
• Например, помощь в подготовке проектов документов, редактирование текстов.
• Работа с офисными программами.
• Использование текстовых редакторов, электронных таблиц, электронной почты и других инструментов для обработки информации.
• Выполнение вспомогательных задач.
• В некоторых случаях помощник делопроизводителя может участвовать в подготовке материалов для деловых переговоров, совещаний, помогать в организации мероприятий.

Требования

• В соответствии с должностной инструкцией.
• Наличие медицинской справки.

Квалификация

• Не требуется