Специалист по персоналу

Обязанности

• Разработка проектов организационных и распорядительных документов по персоналу и по вопросам деятельности Центра (штатное расписание, приказы, протоколы комиссии по стимулированию, эффективные контракты (трудовые договоры), график отпусков.
• Введение трудовых книжек, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, личных дел, личных карточек работников Центра.
• Организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Центра.
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках Центра.
• Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности.
• Принятие документов и личных заявлений работников на подпись директора Центра.
• Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации.
• Подготовка отчетной и статистической информации по персоналу Центра.
• Ведение табеля учета рабочего времени работников.
• Ведение базы данных курсов повышения квалификации специалистами Центра, прохождения аттестации педагогическими работниками Центра.
• Прием и первичная обработка входящих и исходящих документов: - предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; - регистрация входящих и исходящих документов в том числе в ГИС ЕСЭД Камчатского края; - подготовка входящих и исходящих документов для рассмотрения директором; - учет документов, поступающих на имя директора.
• Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).

Требования

• уверенное владение компьютером, знание 1С Кадры (желательно) справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям

Квалификация

• специалист