Инспектор по кадрам

Обязанности

• Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
• Оформляет и ведет личные карточки работников в установленной форме на бумажном носителе и в электронном виде в 1С ЗУП.
• Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора Предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
• Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
• Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
• Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
• Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
• Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
• Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
• Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
• Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
• Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
• Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
• Осуществляет формирование табеля рабочего времени в 1С ЗУП, проверяет явки и неявки в соответствии с локальным нормативным актом Предприятия по ведению табеля учета рабочего времени.
• Не разглашать персональные данные работников предприятия.
• Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.
• Вести учет и проверку правильности оформления больничных.
• Представлять в СФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо принято на работу впервые.
• Составлять форму ЕФС-1 и осуществлять ее передачу в СФР.

Требования

• Коммуникабельность, аккуратность, пунктуальность, дисциплинированость.

Квалификация

• Высшее профессиональное образование