Оператор почтовой связи

Обязанности

• Осуществлять прием, контроль и обработку первичной документации по соответствующему участку.
• Получать с отделений почтовой связи (далее -ОПС) ежедневные кассовые отчеты, к ним кассовые справки ф.МЗ-42, формировать ежемесячную подшивку кассовых отчетов (сброшюрованных в течение месяца в папку) каждого почтового отделения отдельно, получать квитанции по коммунальным платежам, бланки почтовых переводов.
• Проверять случаи выведения кассового отчета по выводу начальником отделения почтовой связи во время отпуска, больничного, выходного дня.
• Осуществлять расчет всех поступлений, расходных операций, ежедневных кассовых отчетов отделений почтовой связи, снятие ежедневных остатков, проверять правильность их переноса на следующий день.
• В случае обнаружения ошибок согласовывать с начальниками ОПС.
• Формировать месячный (при необходимости пятидневный, десятидневный и т.д.) итог по каждой строке.
• Сортировать квитанции по видам платежей, сверять данные на пачках с реестрами платежей, проверять наличие на них календарных штемпелей.
• Проверять полноту оприходования по кассовым отчетам по принятым суммам за коммунальные платежи, в случаи несоответствия производить поименную сверку квитанций с реестрами.
• Формировать реестра по видам платежей за коммунальные услуги, на основании которых готовить платежные поручения для перечислений через банки.
• Проводить ежемесячные сверки и за каждый день итоговых рядков кассового отчета с итогами по принятым переводам и суммам сборов за переводы, по всем почтовым услугам одновременно проверяя правильность применения тарификации.
• Готовить справки про ошибки в тарификации и выявленных расхождениях с кассовым отчетом.
• Формировать ежемесячные итоги по каждому рядку кассового отчета.
• По каждому факту выявления ошибок, составлять справку, для передачи в бухгалтерию.
• Подшивать к кассовому отчету все рекламации, составленные бухгалтерией.
• Подготавливать данные по соответствующему участку для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком.

Требования

• Владение программами, коммуникабельность.

Квалификация

• Среднее профессиональное образование