специалист отдела документационного сопровождения и контроля

Обязанности

• - Разрабатывает проекты положений, регламентов, инструкций, приказов, распоряжений и служебных записок по поручению начальника отдела; - Осуществляет содержательную, стилистическую и логическую вычитку всех документов, подготовленных сотрудниками отдела, перед их направлением на согласование; - Проверяет документы на соответствие: корпоративным стандартам оформления; правилам русского языка и делового стиля; логической структуре и отсутствию внутренних противоречий.
• Ведёт актуальные версии следующих документов: Положение об отделе; Регламент документооборота; иные локальные нормативные акты в зоне ответственности отдела.
• Готовит сводные таблицы замечаний и предложений при плановом пересмотре регламентов.
• В области документационной поддержки руководителя отдела: Собирает, структурирует и обрабатывает информацию от других подразделений для подготовки официальных ответов и отчётных документов.
• Подготавливает черновики ответов на поручения генерального директора в части, касающейся документационного сопровождения и контроля; Участвует в подготовке полугодовых отчётов: осуществляет сводку, форматирование, итоговую вычитку перед утверждением.
• В области экспертизы и контроля качества: Проверяет правильность оформления входящих документов, поступающих на имя начальника отдела от других структурных подразделений.
• В области методической работы и обучения: Разрабатывает памятки, инструкции, алгоритмы для сотрудников компании по вопросам документооборота и оформления документов.
• Проводит консультации для сотрудников других подразделений (в объёме и порядке, определённом начальником отдела).
• Участвует в обучении новых сотрудников компании внутренним регламентам документооборота.
• Отдельные поручения Выполняет иные поручения начальника отдела, связанные с анализом, систематизацией, подготовкой и контролем управленческой документации.

Требования

• - знание правил делопроизводства и стандарты оформления документов;- знание принципов постороения локальных нормативных актов;- знание основ делового русского языка и редакторской правки;- знание порядка согласования и утверждения документов в компании;- знание СЭД,

Квалификация

• любая