Обязанности

Поддержание работы офиса: собирать папки документов для семинаров.
1-2 раза в нед.
(прайсы, акции, описания для семинаров) Печать всех необходимых информационных документов в офисе (не в типографиях).
Ведение переговоров с типографиями для организации печати всех нобходимых POS материалов: Флаеры, Листовки, Плакаты, Каталоги, Пакеты, Этикетки (пленка/шелкография).
Контроли вскрытия.
Учет и контроль остатков этикеток.
Своевременый заказ новых (учитывать время на печать).
Учет и контроль остатков тары для производства: флаконы, тубы, банки.
(учитывать возможность временного отсутствия/наличия на складе и длительность производства).
Оформление заказов от клиентов.
Организация съемок на семинаре.
2-3 часа, 2-3 дня в неделю.
Поддержание порядка в кабинете для обучения.
Выполнение поручений руководства.

Требования

Навыки: Основы работы с оргтехникой.
Программы: MS Office (Word, Excel) Регистрация и контроль входящей/исходящей документации.
Выполнение личных поручений руководителя.
Работа с электронной почтой.
Личные качества: Ответственность и пунктуальность.
Стрессоустойчивость и умение работать в многозадачном режиме.
Внимательность к деталям.
Коммуникабельность.
Обучаемость.

Специалист по организационному и документационному обеспечению управления, административно-хозяйственной деятельности