Работа офис‑менеджером в Москве — свежие вакансии

Встреча посетителей; Прием и распределение входящих звонков; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Бронирование переговорных; Оформление заявок в БЦ (пропуска, парковка, внос/вынос); Заказ канцелярии и хоз. товаров; Мобильная связь (подключение/отключение услуг); Выдача и заказ сим-карт и

Встреча посетителей; Прием и распределение входящих звонков; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Бронирование переговорных; Оформление заявок в БЦ (пропуска, парковка, внос/вынос); Заказ канцелярии и хоз. товаров; Мобильная связь (подключение/отключение услуг); Выдача и заказ сим-карт и

Работа с ПК, ведение таблиц учета рабочего времени, работа с таблицами EXEL, взаимодействие с различными отделами компании. Требования Уверенный пользователь ПК, знание и умение пользоваться таблицами EXEL, опыт работы в Bitrix будет преимуществом, коммуникабельность Квалификация не требуется

Организация административно‑хозяйственной деятельности офиса (АХО): взаимодействие с подрядчиками, контроль закупок, поддержание порядка и комфортных условий в офисе; Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение и архивация документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Работа

Оосуществлять обработку входящих электронных писем (в том числе и на английском языке); встречать посетителей; осуществлять сбор, обработку, оформление документооборота по административным вопросам и прочее Требования Высшее образование, опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет; знание

Прием и обработка входящей документации Выполнение печатных и копировальных работ Ведение отчетных баз по документации Встреча, информирование, координирование посетителей офиса Требования к кандидату Владение Microsoft office, Microsoft Exell Владение оргтехникой Требования Требования к навыкам,

Следить за функционированием офиса; Реализовывать документооборот организации (например, при поставке воды, канцелярии, техники и т.д.). Распределять по отделам входящую, исходящую корреспонденцию; Создавать письма, запросы, иные документы, относящиеся к деятельности организации, а также по

осуществление пропускного режима в Бизнес-центре работа с курьерскими службами ведение документооборота, в том числе электронного взаимодействие с Арендаторами по вопросам эксплуатации здания, прием и передача заявоквзаимодействие с посетителями Бизнес-центра, недопущение/решение конфликтных

Приём и распределение входящих телефонных звонков, оперативное перенаправление на ответственных сотрудников, а также ведение справочной информации по общим вопросам деятельности компании. Документооборот и делопроизводство: Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, отправка,

комплексное административно-хозяйственное и информационное сопровождение работы офиса, - сопровождение сервисного обслуживания и ремонта продукции: от документального оформления и координации поставок деталей с производством до контроля качества услуг и анализа обратной связи от клиентов.

Что нужно делать: поддерживать атмосферу уюта, чистоты и комфорта в офисе: ежедневный обход рабочих зон, переговорных комнат и кабинетов контроль чистоты и порядка в офисе, исправности бытовой техники поддерживать команду и забота о ней встречать новых сотрудников (выдавать канцелярию и пропуска)

Прием, распределение входящих звонков. Оформление входящей/исходящей корреспонденции в программе 1С. Участие в оформлении командировок персонала: заказ авиа- и железнодорожных билетов, гостиницы. Организация приема посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка расходных хозяйственных

Организация хозяйственной части деловых приемов и переговоров: приготовление чая и кофе, подача горячих и холодных напитков/закусок, уборка посуды, наведение чистоты в помещении после окончания приёма; Своевременный заказ продуктов (заявка через менеджера); Поддержание чистоты на кухне. Требования

Административная поддержка сотрудников Киностудии в части документооборота: Информационно-справочное обслуживание работников; Поддержка сотрудников в части поиска документов в СЭД; Помощь в части копировальных работ, сканирования документов; Оформление документов, поиск информации, организация

Координация работы дирекции (взаимодействие с отделами); Организация встреч и совещаний; Документооборот; Сбор и обработка информации, поступающей от лидеров подразделений, для дальнейшего анализа и отчётности; Подготовка отчётов и таблиц для руководства; Подготовка и проведение корпоративных

Организация и координация работы с подрядчиками по клинингу (уборка, поддержание чистоты и порядка на территории). Взаимодействие с подрядчиками по корпоративному транспорту (организация перевозок, контроль за выполнением условий договоров). Работа с подрядчиками по ремонту (планирование, контроль

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией Учет и ведение документации по работе с контрагентами (получения документов контрагентами, Проверка и обработка актов сверки, договоров, сбор первичной документации и ведение реестра договоров) в 1С Прием и обработка входящих заказов ( почта, сайт,

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; Документооборот делопроизводство; Прием/отправление корреспонденции; Курирование офисных водителей; Выполнение поручений руководителя филиала. Требования Образование: среднее-профессиональное/Высшее/неоконченное образование; Знание ПК, офисных программ;

Поддержание работы офиса: собирать папки документов для семинаров. 1-2 раза в нед. (прайсы, акции, описания для семинаров) Печать всех необходимых информационных документов в офисе (не в типографиях). Ведение переговоров с типографиями для организации печати всех нобходимых POS материалов: Флаеры,

Протоколирование встреч ведение записей итогов и важных моментов. Постановка задач в Яндекс.Трекере оформление задач для команды, отслеживание их статусов. Напоминание сотрудникам о задачах в Яндекс.Трекере контроль сроков, отправка оповещений и напоминаний коллегам. Оформление и организация

работа по хозяйственному обслуживанию организации, обеспечение сохранности имущества Требования Знание принципов работы и устройства инженерных систем зданий Квалификация .

Ведение отчета по чекам за полученные документы. Формирование и контроль отчетности по оплате патентов сотрудников. Своевременная подача соответствующей документальной и финансовой отчетности. Ведение и обновление отчетности в таблицах Microsoft Excel. Организация процесса заселения и выселения

1. обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии и других расходников. 2. Первичная коммуникация с подрядчиками. 3. Входящие, исходящие звонки и письма. 4. Взаимодействие в курьерами. Требования Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, проактивность. Квалификация .

Приготовление чая и кофе, подача горячих и холодных напитков. Поддержание порядка в трех кофе-комнатах в течение дня (сбор грязной посуды в посудомойку, мойка посуды, разбор чистой посуды). Вечером забрать грязную посуду из приемных, помыть и утром занести в приемные. Обслуживание кофемашины

Обеспечение высокого уровня премиум-сервиса на ресепшн Встреча гостей и клиентов, создание тёплой атмосферы Обработка входящих звонков, перенаправление обращений Поддержание порядка и уюта в офисе и зонах продаж Взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками Контроль административных

Регистрация корреспонденции, распределение ее в соответствующие структурные подразделения; Написание и оформление организационно-распорядительных документов в 1С Сэд; Оформление договорных документов по поручению Генерального директора с 1С СЭД (внесение изменений в процессе согласования, настройка

Регистрация корреспонденции, распределение ее в соответствующие структурные подразделения; Написание и оформление организационно-распорядительных документов в 1С Сэд; Оформление договорных документов по поручению Генерального директора с 1С СЭД; Проведение закрывающих документов, в 1С ERP (счета,

Прием и обработка входящей документации Выполнение печатных и копировальных работ Ведение отчетных баз по документации Встреча, информирование, координирование посетителей офиса Поддержка порядка и чистоты Требования Владение Microsoft office, Microsoft Exell Владение оргтехникой