секретарь учебной части

Обязанности

• Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников школы, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
• Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, работниками школы и конкретными исполнителями.
• По поручению директора школы (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
• Принимает поступающую в школу корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора школы в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, в том числе в электронной форме.

Требования

• владение программами,коммуникабельность, дисциплинированность,

Квалификация

• делопроизводство