Секретарь руководителя

Обязанности

• - принимает поступающую в школу корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя школы конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; - подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив; - выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации; - следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями школы и конкретными исполнителями; - по поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений; - осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя школы, взятых на контроль;

Требования

• Секретарь руководителя должен разбираться в ряде областей: Нормативные документы: постановления, приказы, инструкции, которые касаются деятельности организации и делопроизводства.
• Основы делопроизводства: как оформлять и обрабатывать документы, работать с входящей и исходящей корреспонденцией, вести номенклатуру дел, формировать дела и сдавать их в архив

Квалификация

• среднее профессиональное образование в области делопроизводства