Обязанности

Ведение основной учётной документации: оформление актов приёма‑передачи документов/предметов на постоянное или временное хранение; заполнение книг учёта поступлений, выбытий, перемещений; ведение карточек научного описания (при наличии); формирование и обновление электронных баз данных учёта.
Проверка наличия и состояния фондов: регулярные плановые и внеплановые проверки наличия единиц хранения; фиксация результатов проверок в учётных документах; розыск необнаруженных дел/предметов, составление соответствующих актов.
Учёт особо ценных и уникальных документов/предметов: выявление и фиксация таких единиц; обеспечение их отдельного учёта и контроля.
Подготовка отчётности: составление текущих и годовых отчётов по учёту; подготовка справок и выписок по запросам.
Взаимодействие с источниками комплектования: участие в переговорах с организациями и частными лицами потенциальными источниками пополнения фондов; учёт документов, временно хранящихся в организациях‑источниках комплектования.