Главный эксперт отдела кадровой работы и делопроизводства (секретарь)

Обязанности

• Выполняет обязанности секретаря (приемная).
• Прием телефонных звонков, составление плана работы министра, организация приема граждан по личным вопросам, консультирование по полномочиям министерства Осуществляет ведение в установленном порядке делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, в том числе в системе электронного документооборота СЭД Дело (обработка входящих и исходящих документов; регистрация внутренних приказов; обработка обращений граждан; постановка поручений и документов на контроль и снятие), получение входящей и отправка исходящей корреспонденции.

Требования

• Наличие высшего образования Необходимые знания: нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления Необходимые умения: пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации; организовывать работу по учету, хранению и передаче в структурные подразделения документов текущего делопроизводства; определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время.

Квалификация

• Специалист среднего уровня квалификации