Секретарь

Обязанности

• Обработка, прием, регистрация входящей корреспонденции; - Обработка исходящей корреспонденции; - Работа с документами в программе 1 С -Документооборот; - Работа с обращениями граждан; - Осуществление контроля за правильностью оформления документов,представляемых на подпись руководству; - Разработка сводной номенклатуры дел, организация подготовки номенклатур дел в структурных подразделениях; - Обеспечение информационного, документационного и организационно-технического обслуживания директора и его заместителей; - Организация проведения телефонных переговоров руководителя; - Составление писем, запросов по поручению руководителя; - Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); -Ведение протоколов заседаний, планерок; - Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб ипредложений работников; - Контроль исполнения документов (поручений).

Требования

• Высшее образование по направлению деятельности: "Документационное обеспечение управления и архивоведение", знание архивного дела, делопроизводства; знание программы "1 С -Документооборот"