Инспектор по кадрам

Обязанности

• Учёт личного состава предприятия и его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учётной документации.
• Оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другой установленной документации по кадрам.
• Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
• Подготовка материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, а также для представления работников к поощрениям и награждениям.
• Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчёт трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• Внесение информации о количественном и качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, контроль за своевременным обновлением и пополнением этого банка.
• Учёт предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
• Оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий работникам и их семьям, установления льгот и компенсаций.

Требования

• Нормативно-правовые знания .
• Глубокое понимание трудового законодательства, умение отслеживать изменения и оперативно адаптироваться к ним.
• Документационная грамотность .
• Владение правилами оформления, хранения и учёта кадровых документов.
• Цифровая компетентность .
• Уверенное пользование специализированными HR-системами, электронным документооборотом и базами данных.
• Аналитическое мышление .
• Способность систематизировать информацию, выявлять закономерности и риски.
• Коммуникативные умения .
• Навыки ведения деловой переписки, консультирования сотрудников, взаимодействия с руководством и контролирующими органами.
• Организация кадрового учёта .
• Контроль прихода, ухода и отпусков.
• Конфиденциальность .
• Соблюдение правил защиты персональной информации.
• Знание кадрового делопроизводства .
• Включает в себя подготовку трудовых договоров, приказов о приёме на работу, учёт личных дел сотрудников и многое другое.
• cpb-runo.ru Знание трудового законодательства .
• Необходимо, чтобы обеспечивать соответствие внутренних политик и процедур законодательным нормам, а также для предотвращения юридических рисков.
• cpb-runo.ru Основы расчёта зарплаты .
• Включают в себя знание о различных видах заработной платы, налогах, взносах и других отчислениях.
• cpb-runo.ru Воинский учёт .
• Включает в себя учёт граждан, подлежащих призыву на военную службу, ведение соответствующей документации, а также сотрудничество с военными комиссариатами.
• cpb-runo.ru Психология управления персоналом .
• Включает в себя основы мотивации и взаимодействия с коллективом.
• rosbo.ru Программное обеспечение для кадрового учёта .
• Включает в себя функционал и особенности популярных систем (1С, SAP и др.).
• rosbo.ru Отчётность и взаимодействие с контролирующими органами .
• Включает в себя подготовку и сдачу кадровых отчётов.
• rosbo.ru Деловая этика .
• Включает в себя соблюдение норм делового общения, умение вести переговоры, убеждать и искать компромисс в сложных ситуациях.
• profkadrovik.ru

Квалификация

• профессиональная подготовка на уровне специалиста по кадровой работе