Делопроизводитель

Обязанности

• Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
• Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
• Осуществляет работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в учреждении и организует их внедрение.
• Принимает участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание.
• В соответствии с резолюцией главного врача передает документы на исполнение, создает банк данных.
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• Отвечает за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности учреждения.
• Осуществляет контроль: - исполнения документов, поручений и заданий руководства учреждения, систематически докладывает главному врачу о состоянии их исполнения; - за соблюдением сроков исполнения обращений граждан.
• Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Ведет регистрацию поступающих заявлений.
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
• Своевременно и в полном объеме отрабатывает и представляет главному врачу отчетную и иную служебную документацию.
• Оформляет документы, печатает приказы по основной деятельности, печатает отдельные материалы.
• В случае служебной необходимости делопроизводитель может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

Требования

• владение ПК, ответственность, дисциплинированность, знание делопроизводства.

Квалификация

• делопроизводство