Обязанности

ведение списков сотрудников, назначенных ответственными за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, и их актуализация; совместно с кадровой службой внесение дополнений в должностные инструкции сотрудников, на которых возложена ответственность за ведение делопроизводства; организация повышения квалификации сотрудников и участие в их аттестации в части качества выполнения трудовых функций и операций в процессе ведения делопроизводства; при необходимости организация заменяемости ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях в случае их временного отсутствия.

Требования

Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структуру предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.