Бизнес-ассистент коммерческого блока

Обязанности

• Основные задачи: Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря в OUTLOOK, организация и координация встреч, переговоров, совещаний; Координация работы в блоке, выстраивание процессов взаимодействия с командой, контроль исполнения поручений: фиксация договоренностей по итогам встреч, контроль сроков, напоминание ответственным; Оперативная поддержка жизнедеятельности блока: оформление служебных записок, регистрация исходящей и входящей документации, подготовка таблиц, свод материалов ко встречам, оформление и подписание представительских отчетов, подготовка договоров и иной документации, заказ пропусков, встреча гостей; Организация деловых поездок, travel-поддежка, составления плана поездки по дням, поддержка на больших мероприятиях, таких как: ПМЭФ, ЦИПР, ВЭФ; Основные задачи: Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря в OUTLOOK, организация и координация встреч, переговоров, совещаний; Координация работы в блоке, выстраивание процессов взаимодействия с командой, контроль исполнения поручений: фиксация договоренностей по итогам встреч, контроль сроков, напоминание ответственным; Оперативная поддержка жизнедеятельности блока: оформление служебных записок, регистрация исходящей и входящей документации, подготовка таблиц, свод материалов ко встречам, оформление и подписание представительских отчетов, подготовка договоров и иной документации, заказ пропусков, встреча гостей; Организация деловых поездок, travel-поддежка, составления плана поездки по дням, поддержка на больших мероприятиях, таких как: ПМЭФ, ЦИПР, ВЭФ;

Требования

• Требования: Высшее образование; Обязателен опыт работы помощником/ бизнес-ассистентом руководителя от 3-х лет в крупной компании (желательно в ИТ/ производстве), желателен опыт ассистентом у топ-менеджмента; Готовность работать из офиса и быть на связи, когда необходимо; Опыт с планированием календаря руководителя, организацией деловых поездок, контролем исполнения поручений, умение правильно оформить документацию, готовность одновременно к рутинной работе и к активным задачам; Отличные навыки деловой коммуникации, аналитические способности и стрессоустойчивость, высокий уровень ответственности, организованности и профессиональное взаимодействие с командой; Пунктуальность, аккуратность, способность работать интенсивно в режиме многозадачности, готовность быть на связи после работы в будние дни при необходимости; Внимание к деталям, конфиденциальность, дипломатичность, многозадачность, стратегическое мышление.

Квалификация

• Обязателен опыт работы помощником/ бизнес-ассистентом руководителя от 3-х лет в крупной компании