Младший делопроизводитель

Обязанности

• Основные задачи: Ведение делопроизводства документов ограниченного распространения (учет документов и носителей сведений, ознакомление, контроль, архивное хранение, сопровождение АРМ, выдача токенов, отправка (ведение реестров отправки), участие в работе экспертной комиссии); Осуществление информационно-справочной работы с документами; Взаимодействие с курьерами (спецсвязь); Подготовка отчетов и аналитических справок в т.
• ч.
• об исполнительской дисциплине по документам, содержащим ИОР; Проведение проверок (сверка с РСО).
• Контроль выдачи в оперативное пользование документов и их возврата; Подготовка документов для передачи в архив.
• .

Требования

• Пожелания к кандидату: Высшее образование, желательно дополнительное профильное образование по делопроизводству/ архивному делу; Практический опыт работы делопроизводителем канцелярии / отделе документооборота от 1 года, возможно немного меньше; Сильное знание делопроизводства, правил оформления документации, знание нормативно-правовых актов РФ в области управления документами организации; в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации; методические документы и национальные стандарты в области управления документами организации; знание нормативно-методических документов в области работы с документами ограниченного распространения (98-ФЗ, 149-ФЗ, 152-ФЗ, Постановление № 1223 и др.); Опыт работы с разными системами делопроизводства и документооборота (бумажный, электронный, электронные таблицы и т.д.), опыт работы в Excel, знание 1С ДО будет преимуществом; Навыки деловой коммуникации, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, ответственность; Самостоятельность в работе, умение эффективно работать с большим объемом информации и документов, интерес к работе с документацией, усидчивость; Умение или желание выстроить и организовать рабочие процессы.

Квалификация

• Высшее образование, желательно дополнительное профильное образование по делопроизводству/ архивному делу;