Помощник директора

Обязанности

• 1) Организует и планирует деловые контакты, встречи и поездки руководителя; 2) Организует заседания, совещания и мероприятия, проводимые руководителем; 3) Подготавливает материалы для совещаний, ведение и оформление протоколов; 4) Подготавливает презентации по указанию руководителя; 5) Подготавливает и проводит пресс-конференции руководителя; 6) Организует переговоры, обеспечивает участников информационными материалами, ведет записи переговоров; 7) Осуществляет документальное оформление решений руководителя, доводит до сведения работников организации устные распоряжения руководителя; 8) Осуществляет координацию деятельности по исполнению решений руководителя; 9) Контролирует исполнение решений руководителя; 10) Подготавливает отчеты о выполнении поручений и решений руководителя.

Требования

• - Высшее образование ( Менеджмент, Управление персоналом, Документоведение и архивоведение, Государственное и муниципальное управление ); - Владение английским и китайским языками (уровень Advanced для английского, уровень HSK 5 6 для китайского).
• Уверенное владение на языках деловой и контрактной лексикой, умение вести переговоры, составлять и проверять документы; - Совершенное владение ПК: Уверенная работа со всем пакетом MS Office (Word форматирование сложных документов, Excel работа с таблицами, сводными отчетами, PowerPoint создание качественных презентаций).
• Знание MS Outlook на уровне управления календарём, задачами и перепиской руководителя; - Навыки делопроизводства: знание правил оформления деловой документации (приказы, служебные записки, письма), архивации документов; - Умение эффективно планировать рабочий день руководителя, приоритизировать встречи, согласовывать графики нескольких участников; - Организация мероприятий: опыт в организации совещаний, конференций, деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка); - Тревел-поддержка: составление сложных маршрутов, решение непредвиденных ситуаций в поездках; - Навыки работы с информацией: умение быстро находить и анализировать информацию из различных источников, составлять сводки и отчёты.
• Личные качества: - Коммуникабельность, стрессоустойчивость, нацеленность на результат; - Ответственность, организованность, умение работать в команде; - Инициативность, способность к обучению и развитию; - Умение планировать и расставлять приоритеты, высокая самоорганизация.

Квалификация

• Документоведение