Делопроизводитель

Обязанности

• Ведение учета и регистрации корреспонденции, поступившей в АНО Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций; Направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформление регистрационных карточек, ведение банка данных; Организация электронного документооборота и учета прохождения документов, осуществление контроля за их исполнением; Ведение документооборота с грифом ДСП (для служебного пользования); Обеспечение обработки и передача полученной корреспонденции руководству и исполнителям; Обеспечение сохранности проходящей служебной документации; Ведение регистрации входящей и исходящей корреспонденции, оформление регистрационных карточек и внесение в систему электронного документооборота Аналитического центра; Оказание методической помощи работникам структурных подразделений в подготовке документов; Сканирование документов и формирование электронного архива документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; Обеспечение структурных подразделений Аналитического центра бланками документов установленного образца; Осуществление подготовки документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передача законченных производством дел в архив Аналитического центра.

Требования

• Умение работать в СЭД Directum, МЭДО; Высшее образование; Владение MS Word; Высокая грамотность; Знание стандартов делопроизводства, в том числе и конфиденциального делопроизводства, управления документацией, организации архивной работы; Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.

Квалификация

• -