Архивариус

Обязанности

• - Подготавливать и своевременно передавать на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации.
• - Осуществлять контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений учреждения.
• - Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.
• - Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
• - Разрабатывать и утверждать номенклатуру дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
• - Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• - Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• - Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.
• - Уничтожать документацию прошедшую свой срок хранения.

Требования

• Ответственность, пунктуальность.

Квалификация

• Архивариус