Архивариус

Обязанности

• Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч.
• законченных делопроизводством документов практического назначения).
• Создание справочного аппарата к ним.
• Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений учреждения.Организовать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.
• Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
• Разрабатывать номенклатуры дел учреждения, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
• Готовить сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.

Требования

• дисциплинированность

Квалификация

• архивариус