Секретарь учебной части

Обязанности

• Секретарь учебной части исполняет следующие обязанности: Ведет документооборот по контингенту и подготовку отчетов по организации учебного процесса.
• Оформляет, заполняет и хранит личные дела обучающихся.
• Ведет алфавитную книгу обучающихся.
• Оформляет проекты распорядительных документов, касающихся движения обучающихся, академическим отпускам студентов.
• Оформляет приказы на основании проектов приказов, предоставляемых руководителями структурных подразделений, в части своей компетенции.
• Ведет статистический учет контингента обучающихся, подготавливает списки обучающихся по состоянию на необходимые отчетные данные, ведет мониторинг и статистическую отчетность по движению контингента обучающихся.
• Выдает справки об обучении по запросам обучающихся и их родителей (законных представителей) очной и заочной формы обучения.
• Разрабатывает материалы, касающиеся деятельности учебной части, к размещению на официальном сайте колледжа в информационно-телекоммуникационной сети Интернет .
• Участвует в организации и ведении электронного документооборота колледжа, в создании и сопровождении информационной базы колледжа.
• Ведет установленные номенклатурой дел колледжа для учебной части документы и журналы и др., в соответствии с должностной инструкцией

Требования

• приветствуется опыт работы в данном направлении, справка об отсутствии судимости, наличие медицинской книжки или готовность ее оформления

Квалификация

• Делопроизводитель