Секретарь учебной части

Обязанности

• 1.
• Осуществление в соответствии с указаниями преподавателя, заведующего отделением профессионального образования, заместителя директора по учебно-практической работе необходимых подготовительных и вспомогательных операций при проведении лабораторных, практических, демонстрационных работ, экзаменов.
• 2.
• Печать и копирование учебно-методической документации для заместителей директора, заведующих отделениями, преподавателей.
• 3.
• Участие в отборе документов, оформление и передача на хранение в архив.
• 4.
• Внесение сведений в информационные системы, связанные с подготовкой отчетности.
• 5.
• Внесение сведений в информационные системы колледжа (1С Предприятие) 6.
• Оформление и ведение учета учебной документации (зачётные книжки, студенческие билеты) 8.
• Ведение журналов учета и регистрации в соответствии с номенклатурой дел.
• 9.
• Обработка и оформление личных дел студентов, абитуриентов для сдачи в архив.
• 10.
• Оформление документов заместителей директора в образовательном процессе.
• 11.
• Направление документов в ЛПУ по производственной практике в соответствии с графиками производственной практики.

Требования

• Среднее профессиональное образование в области делопроизводства или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства.
• Стаж работы в образовательном учреждении приветствуется.

Квалификация

• Специалист