Персональный ассистент руководителя

Обязанности

• 80% функционала: выполнять личные поручения руководителя: взаимодействие с домашним персоналом, запись на медицинские обследования, организация спортивных занятий (гольф, йога и т.д.), помощь в решении повседневных задач и вопросов Координировать рабочий и личный график руководителя: согласование графика встреч, визитов, звонков, ведение онлайн-календаря Организовывать встречи: бронировать переговорные и находить удобное время для участников, собирать нужные материалы Осуществлять travel-поддержку: выбирать и заказывать билеты, трансфер, проживание, оформлять командировки, удаленно поддерживать в организации встреч Искать, структурировать и анализировать информацию по поручению руководителя

Требования

• Понимание принципов ведения деловой переписки Понимание эстетики 12 STOREEZ Внимание к деталям, аккуратность, исполнительность Грамотная устная и письменная речь Обязательно знание английского языка на уровне C1-С2 Знание делового этикета, а также компьютерных программ (Word, Excel) и умение делать эффективные презентации

Квалификация

• Персональный ассистент руководителя