Главный специалист общего отдела комитета финансов

Обязанности

• Осуществлять работу по обработке персональных данных, в том числе защите персональных данных, к которым получен доступ в связи с исполнением должностных обязанностей.
• Осуществлять своевременную регистрацию исходящей корреспонденции и вести учетно-справочную работу по ней.
• Осуществлять отправку служебной корреспонденции по электронной почте, посредством факсимильной и почтовой связи.
• Проводить работу по формированию, оформлению и временному хранению дел, входящих в номенклатуру дел комитета.
• Осуществлять сбор, проверку на правильность оформления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет муниципальных служащих комитета.
• Осуществлять сбор, проверку на правильность оформления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих комитета, а также их супругов и несовершеннолетних детей.
• Осуществлять своевременное обновление собственного контента комитета на официальном интернет-портале администрации города информацией в сфере своей деятельности, размещать сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих комитета, а также их супругов и несовершеннолетних детей.
• Вести журнал учета предоставленных муниципальными служащими сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих комитета, а также их супругов и несовершеннолетних детей.
• Осуществлять подготовку проектов распорядительных документов администрации города по кадровым вопросам и вопросам прохождения муниципальной службы работников комитета.
• Осуществлять ознакомление работников комитета с локальными правовыми актами и изменениями в них.
• Своевременно готовить график отпусков работников комитета.
• Осуществлять подготовку проектов распоряжений администрации города по вопросам предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам комитета в соответствии с утвержденным распоряжением администрации города графиком отпусков.
• Принимать участие в подготовке материалов по аттестации работников комитета.
• Осуществлять подготовку документов на поощрение и наложение дисциплинарного взыскания на работников комитета.
• Осуществлять формирование базы данных по наградным документам работников комитета и своевременную подготовку документов для представления их к награждению.
• Оформлять листки нетрудоспособности, вести табель учета рабочего времени работников комитета.

Требования

• Профессиональное образование, без предъявления требований к специальности, направлению подготовки

Квалификация

• Низкая