Руководитель направления протокольного отдела

Обязанности

• Организация и координация протокольных мероприятий и совещаний Генерального директора, в том числе выездных мероприятий (сбор у ответственных исполнителей аналитических и иных материалов, подготовка переговорных комнат, контроль присутствия участников на совещании, подготовка факсограмм, списков участников, подготовка ВКС, направление заявок на оформление пропусков); Встреча и сопровождение участников мероприятий, обеспечение комфортных условий и информационной поддержки; Отчетность и документация (подготовка отчетов по результатам мероприятий).

Требования

• Высшее образование (в сфере юриспруденции, государственного и муниципального управления, документоведения, менеджмента или иных смежных специальностей); Опыт протокольной деятельности - организации и сопровождения официальных мероприятий (встречи, переговоры, конференции, коллегии); Глубокое знание основ протокола, делового этикета, правил оформления официальных документов; Умение грамотно и лаконично излагать информацию, выделять ключевые решения и поручения; Умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков; Ответственность.

Квалификация

• Релевантный опыт работы от 6 лет.