Специалист по кадрам

Обязанности

• Выполнять работу по комплектованию Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения Технический центр противопожарной службы Санкт-Петербурга (далее - Технический центр) кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации путем: составления и размещения на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений Работа в России и в информационно-телекоммуникационной сети Интернет перечня свободных рабочих мест и вакантных должностей Технического центра; поиска кандидатов на работу в соответствии с профилем должности (профессии); проведения отбора резюме кандидатов, размещенных на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений Работа в России и в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, наиболее отвечающих квалификационным требованиям к предполагаемой для замещения вакантной должности (профессии).
• Формировать совместно с руководителем соответствующего структурного подразделения Технического центра требования к вакантной должности (профессии) и осуществлять их коррекцию в случае необходимости.
• Проводить собеседования и встречи с кандидатами на вакантные должности (свободные рабочие места).
• Представлять кандидатов на вакантные должности и свободные рабочие места руководителям структурных подразделений, в штат которых набираются работники, для проведения собеседований, ознакомления с условиями труда и рабочим местом, принятия руководителем структурного подразделения решения о возможности приема кандидата на работу на соответствующую должность или свободное рабочее место.
• Осуществлять кадровое сопровождение проведения в Техническом центре работы по наставничеству выполнению работником по поручению работодателя работы по оказанию другому работнику помощи в овладении навыками работы на производстве и (или) рабочем месте по полученной (получаемой) другим работником профессии (специальности).
• Разрабатывать номенклатуру дел отдела кадров.
• Обеспечивать формирование и контролировать ведение в отделе кадров дел, книг и журналов в строгом соответствии с утвержденной номенклатурой дел Технического центра.
• По окончании календарного года осуществлять подготовку документов, образовавшихся в деятельности отдела кадров к архивному хранению, производя полное оформление и описание (включение в опись дел, документов), дел постоянного (в том числе со сроком хранения до ликвидации организации ) и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, в соответствии с номенклатурой дел Технического центра и требованиями архивного законодательства.
• Обеспечивать сохранность архивных документов, хранящихся в помещении отдела кадров.
• Осуществлять в период временного отсутствия ведущего специалиста по кадрам отдела кадров ведение воинского учета и бронирование на период мобилизации и на военное время граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Техническом центре.

Требования

• На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу работы.
• Специалист по кадрам отдела кадров технического центра должен знать: Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ О воинской обязанности и военной службе; Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ О персональных данных; Специалист по кадрам должен уметь: составлять объявление о профиле вакантной должности для публикации в средствах массовой информации; осуществлять подбор кандидатов на работу путем публикации информации о вакансиях на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений Работа в России и в информационно-телекоммуникационной сети Интернет; проводить собеседование с кандидатами на работу с использованием средств связи и лично; документировать трудовые отношения различных категорий работников и специальных субъектов трудового права в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, правовыми актами Технического центра; вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях; анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты; организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Технического центра; вести деловую переписку, документооборот, регламентированный законодательством Российской Федерации в области трудовых отношений, с работниками и гражданами.

Квалификация

• Высшее образование