заведующий хозяйством

Обязанности

• 1.
• Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
• 2.
• Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке помещений предприятия и прилегающей территории.
• 3.Организует хранение, обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря и прочего имущества предприятия, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.
• 4.Ведет учет и составляет отчеты о сохранности и состоянии инвентаря и прочего имущества предприятия.
• 5.Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.
• 6.Обеспечивает работников канцелярскими принадлежностями, предметами хозяйственного обихода, специальной одеждой, обувью и инструментами.
• 7.Руководит работой персонала находящегося в подчинении.
• 8.Собирает заявки от руководителей структурных подразделений.
• 9.
• Разрабатывает должностные инструкции для своих подчиненных, участвует в написании рабочих инструкций, касающихся работы административно-хозяйственного отдела.
• 10.Разрабатывает графики уборки и постоянно их актуализирует.
• 11.Обеспечивать персонал средствами индивидуальной защиты.
• 12.Контролирует заполнение журналов уборки помещений.
• 13.Оформляет личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты на каждого сотрудника.
• 14.Оформляет документы для списания средств индивидуальной защиты.
• 15.Оформляет и визирует табеля учета рабочего времени на сотрудников находящихся в подчинении.

Требования

• Навыки/Компетенции: -определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации; -составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки; -составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации; -использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику; Знания: -алгоритм и этапы проведения закупок; -порядок заключения договоров; -способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств; -технологический процесс работы административно -хозяйственного отдела; -правила и устройство эксплуатации уборочного оборудования; -санитарно-гигиеническую программу.

Квалификация

• высшее образование-бакалавриат